Tugas Sekretaris Koperasi Desa Merah Putih Asemdoyong

Sekretaris Koperasi Merah Putih di Desa Asemdoyong memegang peran krusial sebagai jantung administrasi dan pusat informasi organisasi. Berikut adalah rincian tugas sekretaris yang relevan untuk operasional tahun 2026: 

1. Pengelolaan Administrasi Organisasi

1. Buku Daftar Anggota: Memelihara dan memperbarui data seluruh anggota secara akurat, termasuk mencatat keluar-masuknya anggota baru dari warga Desa Asemdoyong.
2. Pengarsipan Dokumen: Menyimpan dokumen penting seperti Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), serta surat menyurat resmi koperasi agar tetap rapi dan mudah diakses.
3. Surat Menyurat: Menangani korespondensi internal maupun eksternal, termasuk pengajuan izin usaha atau kerja sama dengan pihak ketiga. 

2. Fasilitator Rapat dan Dokumentasi

1. Persiapan Rapat: Mengatur jadwal, mengirimkan undangan, dan menyiapkan lokasi rapat pengurus maupun rapat anggota.
2. Penyusunan Notulen: Mencatat poin-poin penting, keputusan, dan hasil pemungutan suara dalam setiap rapat, terutama dalam forum tertinggi seperti Rapat Anggota Tahunan (RAT).
3. Pelaporan Digital: Pada tahun 2026, sekretaris bertugas memasukkan data hasil RAT ke dalam sistem aplikasi resmi seperti Simkopdes untuk memastikan kepatuhan hukum secara nasional. 

3. Dukungan Strategis untuk Ketua

1. Penyusunan Laporan Tahunan: Membantu Ketua dalam menyusun narasi laporan pertanggungjawaban tahunan terkait perkembangan organisasi dan keanggotaan.
2. Komunikasi Internal: Menjadi penghubung informasi antara pengurus, pengawas, dan anggota agar semua pihak memahami kebijakan terbaru koperasi. 

4. Administrasi Khas Koperasi Merah Putih

Sesuai instruksi percepatan koperasi desa di tahun 2026, sekretaris memiliki tugas tambahan:

1. Verifikasi Status Anggota: Memastikan setiap anggota adalah penduduk desa setempat yang memiliki kepentingan ekonomi sesuai model bisnis desa (seperti nelayan atau pedagang di Asemdoyong).
2. Manajemen Kepegawaian: Mengatur administrasi umum terkait karyawan atau manajer profesional yang dipekerjakan koperasi. 

Ketertiban administrasi yang dikelola sekretaris adalah kunci agar koperasi tidak "mati suri" dan tetap mendapatkan kepercayaan penuh dari warga desa.